Formation Teams en 2 minutes chrono !
Un peu de contexte
Vous êtes par exemple en train de travailler sur une version majeure de votre fichier. (Teams gére d’ailleurs trés bien le versionning, mais cela sera pour un autre article)
Prenons le cas d’un collègue qui, pour une fois, décide de travailler sur le même fichier que vous. (le fameux Gilles 😉
Alors que vous êtes sur le point de finaliser un paragraphe important…. surprise ! Il disparaît !
En un mot : Gilles vous l’a supprimé…
En fait ce qui serait pratique serait de pouvoir empêcher ce fameux Gilles de pouvoir accèder au fichier le temps que vous y apportiez les modifications nécessaires.
Et réjouissez vous car cela est possible dans Teams ! De plus il s’agit d’une manipulation trés simple et rapide et pourtant assez méconnue.
Contenu de cette vidéo | Formation Teams
Cette formation teams en vidéo vous montre en 2 minutes comment rendre votre fichier inacessible.
Cette fonctionnalité est souvent utilisée lorsqu’il est nécessaire de finaliser une pièce d’un DCE sans que les services puissent le modifier simultanément. Elle introduit le concept de version majeure ou mineure qui peut être appliqué à votre gestion documentaire sous Teams.
En résumé :
- Cliquer sur les 3 points à droite de votre nom de fichier
- Sélectionner « Extraire » pour le rendre inaccessible
- Valider ensuite sur « Archiver » pour le remettre en ligne.
Comme parfois dans Teams vous notez que la traduction manque de finesse. Lorsque Teams parle d’archiver il s’agit en fait de l’ajout d’une nouvelle version. De même lorsqu’il parle d’extraire il faut plutôt entendre « verrouillage » du fichier.
DIMOXILO, spécialisé sur le secteur public, intervient également comme AMO, DSI externalisé, problématique de recrutement…
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